Come funziona

Lettore presenze è un servizio web fornito da 01bit.

Dati in tempo reale

Il sito permette di controllare gli accessi dei vostri dipendenti in tempo reale.

Statistiche e grafici

Con una grafica semplice ed intuitiva sono mostrate le statistiche relative alle presenze registrate. E' possibile, inoltre, monitorare lo stato di connessione dei vostri rilevatori.

Accessibilità da dispositivi di tipo diverso

Ogni lettore marcatempo invia le marcature alla vostra sezione privata accessibile da: pc, tablet o smartphone.

Gestione remota dei lettori marcatempo

Dal sito potete gestire uno o più lettori marcatempo. Inoltre è possibile inviare i comandi amministrativi da remoto semplicemente...con un click!

Gestione dell'anagrafica

Tramite la sezione amministrativa è possibile gestire l'anagrafica dei vostri dipendenti.
Per ogni dipendente è possibile inserire: nome e cognome, codice utente, ruolo sull'orologio, password, badge, sede, impronta digitale ecc.

Esportazione personalizzata

In autonomia è possibile personalizzare il formato di esportazione delle presenze.
Potete scegliere le colonne della tabella e l'ordinamento dei dati. Inoltre la vostra configurazione sarà salvata per gli accessi successivi senza doverla più impostare.
Per ogni esportazione è possibile: copiare i dati, creare un file csv, creare un file excel oppure creare un file pdf.

Sicurezza per i vostri dati

L'accesso alla vostra area privata è protetto da nome utente e password. I vostri dati sono al sicuro! Ogni giorno sono effettuati molteplici backup di sicurezza.

Accesso rivenditore

Richiedendo l'abilitazione al ruolo rivenditore potete gestire anche più aziende con un solo account utente.

Prodotti

Rilevatori

Tecnologia push

Lettore Presenze integra l'utilizzo di rilevatori marcatempo che si avvalgono della tecnologia push. Ogni lettore (tramite un protocollo proprietario) comunica con la piattaforma in tempo reale.
Se per motivi di malfunzionamento (della vostra rete aziendale e/o mancanza di connettività internet) il marcatempo non riuscisse a comunicare con il servizio ogni marcatura sarà comunque immagazzinata in locale nella memoria interna del lettore. Quando il lettore ritornerà online tutte le marcature saranno inviate alla piattaforma in modo automatico.

Disponibilità di diverse tipologie di lettore

Sono disponibili tre modelli, tutti a tessera di prossimità (RFID), la tecnologia oggi più pratica e precisa. Quello che cambia è dove il lettore deve stare e come si collega: SC800 è protetto per l'uso all'aperto e legge tessere a doppia frequenza, A350C aggiunge wifi, bluetooth e la timbratura con codice utente e PIN quando il badge resta a casa, SC700 è la scelta essenziale, con schermo touch e collegamento in rete.

Specifiche complete dei lettori

Le specifiche complete di ogni prodotto sono nella sua scheda tecnica:

Connessione con cavo ethernet o wireless (wifi)

Ogni lettore si collega alla rete aziendale tramite cavo ethernet LAN (10/100M).
SC800 e A350C dispongono anche dell'antenna wireless (wifi); A350C, in più, del bluetooth.

Alimentazione a bassa tensione

SC800 e SC700 si alimentano a 12V, A350C a 5V: l'alimentatore è sempre compreso nella fornitura.

Scatto porta o campana esterna

Ogni lettore ha la possibilità di essere collegato ad una serratura elettica per procedere all'apertura al riconoscimento dell'utente che sta effettuando la timbratura.
Oppure, in alternativa, è possibile collegare il rilevatore ad una campana esterna e schedulare gli orari di avviso.

Lettori pronti all'uso e facili da installare

Ogni lettore sarà spedito già completamente configurato. Una volta ricevuto il marcatempo sarà sufficiente inserire la presa elettrica e collegare il cavo di rete. Inoltre, per un'installazione perfetta, ogni marcatempo è già dotato di: alimentatore, cavo ethernet, staffa, tasselli e viti per il fissaggio al muro.

Rilevatori nuovi e con garanzia di un anno

Tutti i rilevatori venduti sono nuovi. Ogni marcatempo, inoltre, è coperto da garanzia di un anno dalla data d'acquisto.

Spedizione gratuita in Italia

In tutta Italia i lettori verranno inviati senza alcuna spesa di spedizione!

Tessere e portachiavi

I nostri rilevatori riconoscono i dipendenti con una tessera di prossimità (RFID): niente da premere, basta avvicinarla. Tessere e portachiavi si ordinano insieme al rilevatore o in qualunque momento dopo.

Tessera RFID di prossimità in formato carta di credito
Tessera RFID
Portachiavi RFID di prossimità, 37 x 30 x 8 mm
Portachiavi RFID

Tessere RFID

Tessere di prossimità in formato carta di credito, da distribuire ai dipendenti. Vengono consegnate bianche, non personalizzate: la tessera si associa al dipendente dal portale, dove si registra il codice del badge.

Portachiavi RFID

Stessa funzione della tessera, in formato portachiavi (37 x 30 x 8 mm): comodo per chi non porta con sé un badge. Anche i portachiavi vengono consegnati bianchi, non personalizzati.

Su quali rilevatori funzionano

Indicaci il modello che hai o che stai per comprare e ti mandiamo le tessere giuste: A350C e SC700 leggono tessere a 125 kHz, SC800 legge sia i 125 kHz sia i 13,56 MHz.

Come arrivano i dati

Il rilevatore registra le timbrature. Da lì in poi ci sono quattro strade, e si scelgono in base a chi elabora i dati: noi, il tuo gestionale, o tu con un file.

Modalità Per chi Che cosa serve Costo
Lettore Presenze Chi vuole cartellini, turni e file per lo studio paghe senza sviluppare niente Solo il rilevatore e una connessione Canone mensile per rilevatore, da 6,00 €
API REST Chi ha già un gestionale e personale tecnico Sviluppo a carico del cliente Su richiesta
ClockSync Chi vuole i dati in un file, in automatico, senza sviluppare Un PC Windows sempre acceso Su richiesta
Scarico su chiavetta USB Chi non vuole collegare il rilevatore a internet Nessun collegamento; solo su alcuni modelli Nessun costo aggiuntivo

Lettore Presenze — la gestione completa

Le marcature arrivano al portale appena vengono registrate. Da lì escono le presenze, i turni, l'esportazione del foglio presenze, la gestione di ferie, permessi e malattia e il tracciato per lo studio paghe: non c'è niente da sviluppare e niente da schedulare. Quattro versioni, canone mensile per rilevatore — come funziona e versioni e prezzi.

API REST — se hai già il tuo gestionale

Le nostre API permettono a un sistema esterno di leggere le marcature e aggiornare l'anagrafica dei dipendenti direttamente dal portale, con un web service di tipo REST. È la strada giusta se hai personale tecnico e vuoi continuare a usare il gestionale che hai già: i dati entrano nel tuo programma, non nel nostro.
L'accesso avviene con una chiave d'accesso rilasciata all'azienda, che si crea e si revoca dal portale: una chiave vale quanto una password, e ogni chiamata viene registrata.
È questa la soluzione che fa per me? Sì, se dispongo di personale tecnico e voglio utilizzare il mio gestionale. Per i costi e la documentazione tecnica scrivici.

ClockSync — i dati in un file, in automatico

ClockSync è un piccolo programma per Windows, senza interfaccia, che si occupa da solo dello scambio dati: chiama il portale, scarica le marcature dei rilevatori indicati e le scrive in un file di testo nella cartella che decidi tu. Tiene conto dell'ultimo scarico, quindi non ripete quelle già prese. Può anche aggiornare l'anagrafica dei dipendenti partendo da un file di testo prodotto dal tuo gestionale.
Si configura una volta — numero di serie dei rilevatori, chiave d'accesso, cartella e formato del file — e si pianifica con l'Utilità di pianificazione di Windows: da lì in poi lavora da solo. Serve un PC o un server Windows acceso all'orario dello scarico. Sono disponibili più formati di file, incluso un tracciato personalizzabile con il separatore che preferisci.
È questa la soluzione che fa per me? Sì, se voglio elaborare i dati in autonomia senza sviluppare un'integrazione. Per il prezzo scrivici.

Scarico su chiavetta USB — senza collegare il rilevatore

Il rilevatore scrive le timbrature su una chiavetta USB, in un file di testo. Nessun collegamento a internet, nessun costo aggiuntivo: i dati te li porti via a mano e li elabori come vuoi. Serve però qualcuno che quel file lo sappia trattare, perché è un tracciato grezzo.
Lo scarico su chiavetta è disponibile su A350C e SC700. SC800 non ha una porta USB per lo scarico dati: le sue marcature escono via rete, cablata o Wi-Fi.
Lo stesso file, se vuoi, può essere caricato dentro Lettore Presenze: il portale importa il file di testo del terminale e salta le righe già presenti. La funzione è disponibile dalla versione Silver in su (vedi le versioni).
È questa la soluzione che fa per me? Sì, se non voglio collegare l'orologio a internet e mi basta un file di testo con le timbrature.

Come si ordina

Rilevatori e accessori si ordinano contattando 01bit: scrivi dal modulo contatti, manda una email a info@01bit.it oppure telefona allo 0574 021024. Tutte le informazioni su ogni marcatempo sono nelle schede tecniche qui sopra.

Tutti i prezzi si intendono IVA 22% esclusa

Versioni di Lettore Presenze

CARATTERISTICHE DELLA VERSIONE VERSIONE
BASIC
VERSIONE
SILVER
VERSIONE
GOLD
VERSIONE
PLATINUM
OROLOGI MARCATEMPO
Monitoraggio in tempo reale
Invio comandi da remoto
Gestione di più rilevatori collegati
ANAGRAFICHE
Gestione utenti
Gestione rilevatori
Gestione più sedi azienda
PRESENZE
Esportazione via csv, excel, pdf
Inserimento manuale timbratura
Cancellazione manuale timbratura
Importazione file tracciato da rilevatore marcatempo offline
Esportazione con formato personalizzato via csv, excel o pdf
Gestione turni
Esportazione foglio presenze
Gestione integrazioni: ferie, permessi, malattia ecc.
Esportazione tracciato studio buste paghe
Accesso dedicato al consulente del lavoro
SERVIZI INCLUSI
Backup giornaliero
Supporto via email o ticket
Supporto telefonico
CANONE MENSILE PER RILEVATORE MARCATEMPO 6,00 € / MESE 10,00 € / MESE 15,00 € / MESE 18,00 € / MESE
CANONE MENSILE PER RILEVATORE MARCATEMPO AGGIUNTIVO 4,20 € / MESE 6,00 € / MESE 7,50 € / MESE 9,00 € / MESE

Tutti i prezzi si intendono IVA 22% esclusa

Contatti

Hai qualche dubbio? Contattaci!

Lettore Presenze è realizzato da:

01BIT S.r.l.

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Sede legale e operativa:
Via Ofanto, 24 – 59100 Prato (PO)
P.IVA: 02355500972

Tel: (+39) 0574-021024
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