ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR
01BIT S.r.l.
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Contatto privacy: privacy@01bit.it
La presente informativa si applica al portale web Lettore Presenze e all’applicazione mobile Lettore Presenze per dispositivi Android.
Navigazione (solo portale web): indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, data e ora di accesso. Finalità: sicurezza del sistema, analisi statistica anonima. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
Accesso alla piattaforma e all’app: credenziali di accesso (per i dipendenti: email e password di accesso cifrata; per clienti e amministratori: username e password cifrata) e log di accesso. Le credenziali sono create e gestite da 01BIT S.r.l. o dall’azienda di appartenenza. Sull’app, dopo l’accesso, viene memorizzato sul dispositivo (in area protetta) un token di sicurezza (JWT) che consente di mantenere la sessione. Finalità: autenticazione e sicurezza. Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
Dati di presenze e orari lavorativi: nome e cognome dei dipendenti, orari di entrata e uscita, timbrature, assenze, straordinari, ferie e permessi, dati aziendali del datore di lavoro. Tali dati, già gestiti sul portale web, sono consultabili anche tramite l’app (in base al ruolo) e l’app consente al dipendente di inviare richieste di ferie/permessi. Finalità: gestione delle presenze e degli orari lavorativi. Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) e adempimento di obblighi legali in materia di lavoro (art. 6.1.c GDPR).
Verifica della presenza in sede (solo app mobile): al momento della timbratura l’app accerta che il lavoratore si trovi presso una sede aziendale, con una fra tre modalità alternative attivate dall’azienda. Posizione: il confronto fra la posizione del telefono e le sedi avviene interamente sul dispositivo; le coordinate non vengono trasmesse né memorizzate e al sistema arriva soltanto la sede riconosciuta. Rete Wi-Fi: l’app legge l’identificativo tecnico dell’access point a cui il telefono è connesso (BSSID) e lo trasmette ai server di 01BIT S.r.l., che individuano la sede corrispondente; il BSSID identifica un apparato di rete, non l’utente. Tag NFC: i dati letti dal tag installato presso la sede sono trasmessi al server per la verifica crittografica di autenticità. Della timbratura vengono registrati data e ora, la sede riconosciuta e la modalità di verifica utilizzata. Finalità: accertamento della presenza in sede ai fini della rilevazione presenze. Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) e adempimento di obblighi legali in materia di lavoro (art. 6.1.c GDPR).
Token per le notifiche push (solo app mobile): per inviare le notifiche relative alle richieste di ferie/permessi (al cliente all’arrivo di una nuova richiesta, al dipendente in caso di accettazione, rifiuto o accettazione parziale), l’app registra un identificativo del dispositivo (token) generato dal sistema operativo. Tale token viene memorizzato sui server di 01BIT S.r.l. e, insieme al titolo e al testo della notifica, transita per il servizio Firebase Cloud Messaging di Google LLC per la consegna sul dispositivo. Il token viene rimosso al logout. Finalità: invio delle notifiche di servizio. Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR). L’invio può essere disattivato negando il permesso notifiche.
Modulo di contatto (solo portale web): nome, email, messaggio, telefono. Finalità: risposta alle richieste. Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR).
Cookie analytics (solo portale web, solo previo consenso): dati aggregati di navigazione tramite Google Analytics. Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR).
L’applicazione mobile Lettore Presenze richiede i seguenti permessi sul dispositivo:
Le tre modalità di verifica (posizione, Wi-Fi, tag NFC) sono alternative e attivate dall’azienda: ne è sufficiente una. La posizione è consultata soltanto nel momento in cui il lavoratore timbra: l’app non traccia gli spostamenti e non rileva la posizione in background.
L’app non accede a fotocamera, contatti, file o altre informazioni personali del dispositivo.
La piattaforma adotta un sistema di segregazione dei dati:
Sull’applicazione mobile l’accesso ai dati è ulteriormente profilato in base al ruolo:
I dati potranno essere comunicati a:
I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità di marketing.
I dati sono archiviati su server privati gestiti da 01BIT S.r.l., con ubicazione geografica in Italia. I servizi di Google (Google Analytics e Firebase Cloud Messaging) possono trasferire dati verso paesi extra-UE nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 46-47 GDPR.
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Ultimo aggiornamento: agosto 2026